Esta Declaração de Privacidade pretende demonstrar o total compromisso da Codelogic – Tecnologias de informação ( adiante designada por Codelogic ), na proteção dos direitos dos indivíduos e na privacidade e proteção dos dados em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia, e traduz o modo como a Codelogic trata informações que podem ser utilizadas para identificar, direta ou indiretamente, um indivíduo (“Dados Pessoais”).

Por dados pessoais entende-se qualquer informação, de qualquer natureza ou suporte, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável. É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, por exemplo, através dados como nome, número de identificação fiscal, número de telemóvel ou endereço de email.

Os dados recolhidos para efeitos de acesso ao software CL2 Business Software, são recolhidos apenas e somente para a finalidade de acesso ao software e controlo de permissões.

Os dados inseridos dentro de cada instância CL2 Business Software são da responsabilidade da empresa utilizadora da respetiva instância, senso desta, de forma total e exclusiva, a responsabilidade de garantir que o RGPD é aplicado da forma correta dentro da sua organização.

O email definido pelo utilizador como login de acesso ao software CL2 Business Software, pode ser utilizado pela Codelogic e/ou pelo sistema CL2 Business software para os seguintes efeitos:

• Envio de informações relevantes quanto a atualizações do software CL2 Business Software
• Envio de E-mail’s diversos, de forma automática ou manual, respeitantes à utilização do software CL2 Business Software

O endereço de email ( ou qualquer outra parte de informação ) não será facultada a nenhuma entidade terceira. É utilizada apenas para os efeitos a que se destina, nomeadamente, acesso ao software CL2 Business Software.

Os dados registados como parte dos dados de acesso, nunca serão utilizados para fins promocionais e/ou de comunicação, à exceção dos enunciados no ponto “Email”

A Codelogic exercerá, dentro do âmbito da sua atividade, controlo de utilização dos acessos utilizando os dados de cada utilizador.

Não obstante, é responsabilidade exclusiva do utilizador fazer bom uso dos seus dados de acesso ao Software CL2 Business Software, não devendo em circunstância alguma, partilhá-los com terceiros.

Deverá o utilizador fazer garantir que usa uma password que é segura e única, devendo alterar a mesma com uma periodicidade considerada necessária e segura.

É responsabilidade exclusiva do utilizador garantir que toma todas as precauções no que diz respeito à obtenção ilícita de informação de acesso e/ou segurança da sua informação, bem como os dados inseridos dentro das suas instâncias CL2 Business Software.

É responsabilidade exclusiva de cada empresa utilizadora de software CL2 Business Software, garantir o sigilo dos dados que são armazenados dentro do sistema.

A Codelogic poderá aceder aos dados constantes na instância de cada empresa, apenas e exclusivamente para efeitos de manutenção e/ou assistência, mas nunca, e em circunstância alguma reterá, ou passará a quaisquer terceiros. Qualquer tipo de informação será acessível apenas aos colaboradores Codelogic para os efeitos supracitados de manutenção e/ou assistência e sempre com conhecimento e autorização prévia da empresa utilizadora do software CL2 Business Software.